Quel est le prix d'un déménagement d'entreprise par m3 ?

Lorsqu’une entreprise déménage, l’opération est coûteuse et elle nécessite une organisation minutieuse de longs mois à l’avance. S’il est recommandé de faire appel à un professionnel du déménagement plutôt que d’agir seul, il n’est pas toujours évident de bien évaluer le budget à prévoir pour l’événement. Dans la majorité des cas, ce type de prestation est facturé en fonction du volume à déménager, c’est-à-dire en mètres cubes (m³), mais également selon d’autres critères comme la distance ou encore le service rendu. Faisons le point dans ce dossier sur les prix moyens pratiqués en France.

Quels sont les critères qui déterminent le coût d’un déménagement d’entreprise ?

Le coût d’un déménagement d’entreprise est difficile à évaluer de manière simple et rapide, car il dépend de tout un panel de facteurs. En effet, pour déterminer précisément le prix d’une telle opération, il faut tenir compte des critères suivants.

Le volume à déménager (en m³)

En toute logique, plus une entreprise déménage un volume important de matériel, d’équipements et de documents, plus l’opération sera coûteuse. En effet, l’importance du volume à déménager impacte directement l’organisation de l’événement puisque cela détermine le nombre de déménageurs et de matériels que le prestataire doit mobiliser ainsi que le type et le nombre de véhicules à prévoir.

Il est à noter que ce volume est calculé en mètres cubes (m³).

La distance à parcourir

Outre le volume à transporter, la distance à parcourir a un impact direct sur le prix de la prestation. Plus le trajet sera long entre l’ancien site et le nouvel emplacement et plus l’opération sera coûteuse, car elle mobilisera les équipes de déménageurs plus longtemps et les véhicules sur de plus longues distances. Il faut en outre comptabiliser les frais de carburant, de péage, etc.

L’accessibilité des sites

Si les sites (celui que l’entreprise quitte et celui qu’elle rejoint) sont difficiles d’accès, le déménageur professionnel sera soumis à certaines contraintes. En conséquence, il peut tout à fait et en toute logique facturer la prestation plus chère.

Le type de transport

Plus le volume à transporter est important, plus le déménageur professionnel devra mobiliser de gros véhicules, ce qui impactera directement le prix de la prestation. En outre, si certains équipements ou matériels nécessitent un conditionnement spécifique, un surplus peut être facturé pour couvrir cette prestation supplémentaire.

Le type de prestation choisi

Enfin, selon le type de prestation choisi, le prix du déménagement d’une entreprise sera variable. En effet, certaines sociétés préfèrent déléguer la totalité de l’opération à un déménageur professionnel alors que d’autres souhaitent prendre en charge une partie du transfert dans le but notamment de réduire les coûts.

On distingue ainsi plusieurs niveaux de prestations qui vont de :

• la formule économique, qui se limite le plus souvent au chargement, au transport et au déchargement des cartons ;
• à la formule confort, qui prend en charge également l’emballage et le déballage des cartons, le démontage et le remontage des équipements, les frais d’assurance et la réalisation de l’ensemble des formalités administratives.

Combien coûte un déménagement d’entreprise par m³ ?

Plus une entreprise est grande, plus elle est généralement équipée d’un volume important à déménager. En moyenne, on estime qu’une surface de 200 m² correspond à un volume de mobilier de 100 m³.

Le prix d’un déménagement d’entreprise par m³ en fonction de la distance à parcourir

Voici les prix moyens pratiqués en France en fonction du volume à déménager pour une entreprise et de la distance à parcourir entre les deux sites.

Le prix d’un déménagement d’entreprise par m³ en fonction de la prestation choisie

Voici les prix moyens pratiqués en France en fonction du volume à déménager pour une entreprise et de la prestation choisie. Ces tarifs sont ceux qui sont proposés en moyenne pour une distance entre les sites inférieure à 70 km.

Comment réduire le coût d’un déménagement d’entreprise ?

Vous l’aurez compris, le déménagement d’une entreprise est une opération très coûteuse qui nécessite un budget conséquent. Toutefois, il est possible de réduire ce prix de plusieurs manières.

Attention toutefois, il nous semble impératif de préciser qu’agir seul, sans l’aide d’un déménageur professionnel spécialisé, est une erreur que l’entreprise ne doit pas faire. En effet, un tel déménagement nécessite une organisation et un savoir-faire que seuls les pros peuvent offrir.

Voici les solutions qui peuvent permettre de limiter les frais du déménagement d’entreprise.

• Se préparer en amont : il est toujours préférable de préparer le déménagement bien en amont, et notamment de mobiliser les équipes pour opérer un tri. En effet, tout n’est surement pas à conserver et le fait de ne garder que ce qui doit l’être réduit le volume à déménager et le coût de l’opération.
• Choisir une prestation plus légère : pour réduire les coûts, l’entreprise peut opter pour une formule de prestation moins complète et agir pour limiter l’intervention du professionnel. Par exemple, le mobilier peut être démonté et/ou remonté par les équipes, les nouveaux espaces peuvent être aménagés par les salariés, le nettoyage des lieux peut être confié à certains collaborateurs, etc.
• Faire contribuer les équipes : nous venons de l’évoquer, mais le fait de limiter l’intervention du professionnel va nécessairement mobiliser davantage les équipes. Toutefois, il faudra prévoir une rémunération adaptée pour ce faire, ou comptabiliser ce temps comme du temps de travail, ce qui ne sera pas gratuit !
• Choisir la bonne date : bien des entreprises préfèrent déménager un week-end ou pendant la période de fermeture annuelle afin de limiter l’impact sur l’activité, mais ces périodes sont facturées plus cher. À étudier donc pour voir s’il ne serait pas plus judicieux de déménager en semaine.
• Anticiper : il est important de démarcher les professionnels du déménagement bien à l’avance afin de comparer les offres. C’est un bon moyen de réduire les dépenses et de négocier des tarifs plus avantageux. Sollicitez plusieurs devis, comparez-les et faites le meilleur choix !