Executive Summary : quelle utilité ? Comment le rédiger ?
Un executive summary est un document particulièrement utile pour une entreprise en création ou qui cherche à développer un projet particulier. Ce concentré d’informations stratégiques est un résumé en deux pages tout au plus de votre business plan qui doit servir à la fois à présenter et à introduire celui-ci. Rédigé en dernier pour être complet et logique, il est pourtant présenté en premier, car sa lecture brève doit donner envie à votre interlocuteur d’en savoir davantage et de parcourir ensuite les 20 à 30 pages de votre business plan.
En quoi consiste cet executive summary ? Quelle est son utilité ? Comment le rédiger ? Quelles sont les erreurs à éviter ? Faisons le point dans ce dossier.
Qu’est-ce qu’un Executive summary ? Quelle est son utilité ?
Un executive summary est, comme son nom l’indique, un résumé de projet. Ce concentré d’informations est une sorte de CV de l’entreprise qui doit être présenté aux investisseurs potentiels avant le business plan en vue de susciter leur intérêt et de leur donner l’envie d’en découvrir davantage. Cet outil marketing est le premier qui doit être adressé aux éventuels partenaires, mais il est pourtant le dernier à devoir être rédigé. Pourquoi ? Tout simplement parce qu’il doit être parfaitement réalisé et qu’il lui faut concentrer l’ensemble des informations indispensables relatives à l’entreprise et à son projet et qui auront été mises en lumière par le biais du business plan et autres documents.
Très court, l’executive summary doit concentrer les informations essentielles afin de convaincre l’investisseur en moins de trois minutes, le temps moyen maximal que ceux-ci consacrent à l’étude des projets qui leur sont soumis. Il doit donc être particulièrement efficace et surtout parfaitement rédigé afin d’aller droit au but sans omettre de donnée cruciale. Pourtant, un executive summary doit dresser un historique de l’entreprise, une projection de ses projets, mais également valoriser ses points forts avec réalisme. Pour être capable de dresser un tel résumé avec efficacité, il est impératif de réussir sa rédaction.
Quelle est l’utilité d’un executive summary ?
Nous l’avons déjà brièvement évoquée, mais l’utilité d’un executive summary réside dans son contenu synthétisé. En effet, un investisseur potentiel perd rarement son temps dans la lecture d’un business plan dans sa totalité, il va cibler les éléments susceptibles de l’intéresser, mais il peut vite le délaisser si le projet ne semble pas digne d’intérêt à première vue. Un executive summary a donc pour objectif de concentrer les données du business plan en un maximum de deux pages pour une lecture condensée en trois minutes au maximum.
Cette porte d’entrée vers le projet de l’entreprise doit être bien rédigée pour donner l’envie d’en savoir davantage. Il ne s’agit pas d’une introduction, mais bien d’un document complet et concis qui doit réussir à capter l’attention de l’investisseur sollicité. C’est lui quoi doit l’inciter à lire ensuite le business plan.
Executive summary : pour qui est-il rédigé ?
Un executive summary peut être distribué à tout un panel de profils :
- les financeurs, les investisseurs ;
- les banquiers et établissements de prêts ;
- les institutions (région, BPI, CCI, etc.) ;
- les donateurs ;
- les business angels ;
- les futurs associés ;
- les futurs salariés.
Pour réussir à convaincre les destinataires cibles, l’executive summary doit être parfaitement rédigé.
Comment rédiger un Executive summary ?
Executive summary : quelle composition ?
D’ordre général, un executive summary doit tenir sur un maximum de deux pages, idéalement sur une seule. Rappelons qu’il s’agit d’un document concentré qui doit être lu très rapidement, en moins de trois minutes.
L’executive summary doit précéder le business plan et en être une sorte de résumé, raison pour laquelle il est plus logique de conserver la même mise en page et la même trame de contenu afin de valoriser les éléments phares du business plan dans le même ordre.
Pour en faciliter la lecture et le rendre plus percutant, il peut être judicieux de souligner certains termes en gras et/ou d’y introduire des graphiques simples ou des tableaux résumés clairs.
Quelles règles de rédaction respecter ?
Un executive summary doit être facile à lire, mais surtout être attractif afin de donner au lecteur destinataire l’envie de parcourir ensuite le business plan. Pour que la rédaction soit efficace, voici quelques règles basiques à respecter :
- une rédaction claire et lisible, aérée, avec des mots-clés, des codes couleur, sans fautes d’orthographe ;
- une mise en page soignée, qui souligne les points cruciaux (gras, souligné, encadré, etc.) ;
- des graphiques ou des tableaux peuvent permettre de synthétiser certaines données de manière lisible et claire, bien plus efficace que des quantités d’explications ;
- il vous faut être percutant en très peu de mots pour montrer votre expertise et susciter l’intérêt du lecteur. Convaincre est le maitre mot.
Rappelons que l’executive summary doit être rédigé en dernier afin de n’omettre aucune donnée cruciale.
Enfin, n’hésitez pas à décliner plusieurs versions légèrement différentes de votre executive summary afin de cibler certains destinataires en mettant en lumière les points les plus susceptibles de les intéresser.
Executive summary : quelles sont les étapes de sa rédaction ?
Pour éviter d’omettre des données cruciales, vous pouvez vous appuyer sur la trame de votre business plan pour rédiger votre executive summary. Voici les points à aborder.
- L’idée du projet et le marché : vous devez présenter clairement votre offre et l’inscrire dans son marché en évoquant votre stratégie commerciale et votre avantage au regard de la concurrence.
- Votre entreprise : présentez-vous, présentez votre parcours et votre expertise, mais également les membres de votre équipe en soulignant les savoir-faire qui la composent et vos points forts.
- Votre stratégie d’action : vous avez présenté votre idée et la force vive de votre entreprise. Vous pouvez désormais détailler votre plan d’action et projeter les étapes de votre développement sur trois à cinq ans environ. Abordez également vos stratégies commerciales et marketing.
- Les prévisions financières : il est impératif de vous appuyer sur des données chiffrées précises pour montrer votre sérieux à votre interlocuteur, mais également pour justifier votre démarche envers lui. L’objectif consiste à montrer avec lucidité et réalisme que votre projet est fiable et rentable (et à quel terme) tout en exposant vos besoins financiers pour le mener à bien.
Executive summary : quelles sont les erreurs à éviter ?
Vous connaissez désormais le contenu qu’il vous faut intégrer à votre executive summary. Néanmoins, nous tenons à vous alerter sur les erreurs à ne pas commettre, mais qui sont pourtant fréquentes.
- Évitez de dépasser les deux pages. Votre présentation doit tenir en une à deux pages, car il s’agit d’une synthèse des points forts de votre projet. Il ne doit pas tout révéler, mais donner envie à votre interlocuteur de tout savoir en lisant le business plan qui l’accompagne.
- Relisez-vous afin d’éliminer toutes les fautes d’orthographe. En effet, pour les investisseurs, elles entachent votre sérieux et donnent l’image d’un document bâclé et donc d’un projet potentiellement non abouti.
- Le ton ne doit pas être familier. Restez formel tout en vous adaptant à votre cible.
- Évitez les répétitions et les données trop confuses. Ciblez les éléments cruciaux de votre projet pour ne pas vous perdre dans des informations inutiles.
- N’intégrez pas de plaquette commerciale, ce n’est pas sa place. Votre executive summary doit résumer votre business plan et susciter l’envie de le lire, et non servir à vendre vos produits.
Commenter ce dossier
Dossiers similaires
-
Qu'est-ce qu'un apport en nature dans le capital d'une entreprise ? Un apport en nature est l’une des formes d’apport que les associés ou les actionnaires d’une société peuvent réaliser. Il se distingue de l’apport en numéraire, qui consiste à apporter...
-
Créer une entreprise sans argent : est-ce possible ? Quelles limites ? Les démarches pour créer une entreprise ont largement été simplifiées ces dernières années, notamment avec l’apparition du statut d’auto-entrepreneur, devenu micro-entrepreneur, qui permet...
-
Créateur d'entreprise : quel accompagnement ? Par qui se faire aider ? Créer une entreprise est un long parcours, souvent difficile, semé d’embûches. Si de nombreux entrepreneurs se lancent seuls dans l’aventure, un moment ou à un autre, le besoin d’être...
-
Reprendre l’entreprise familiale : avantages, inconvénients, conseils Reprendre l’entreprise familiale est une opération qui peut sembler naturelle pour bien des entrepreneurs. Pourtant, une telle transmission de savoirs, de savoir-faire et du patrimoine familial...
-
Créer une entreprise à plusieurs associés : conseils et bonnes pratiques Vous souhaitez créer une entreprise à plusieurs associés ? Dans ce cadre, la législation française vous permet d’opter pour quatre principales formes que sont les sociétés à responsabilité...
-
L'incubateur : définition, rôle, fonctionnement et coût Les incubateurs sont des structures à l’intérieur des entreprises qui aident au développement de nouvelles entités en collaborant à leur développement sur le marché et en leur évitant un...
-
Qu'est-ce qu'un apport en numéraire dans le capital d'une entreprise ? Dans le cadre de la constitution d’une entreprise ou de l’augmentation de son capital social, les associés doivent réaliser des apports au capital social. Il peut s’agit de biens mobiliers ou...
-
Comment trouver des Business Angels pour financer sa création d'entreprise ? Vous êtes un jeune entrepreneur et avez une idée commerciale innovante ? Vous sentez que cette nouvelle société pourrait avoir un fort impact économique mais vous avez du mal à réunir...
-
Devenir chef d’entreprise : existe-t-il des formations adaptées ? Dans la cour de l’école, vous étiez déjà un peu plus autonome et indépendant que les autres ? Vous aviez entrepris un commerce de billes ? Vous aviez souvent des solutions inhabituelles à...
-
Intégrer une pépinière d'entreprise : avantages et inconvénients Pour créer et développer son projet d’entreprise, un entrepreneur peut bénéficier de l’aide de plusieurs types de structures. Si l’incubateur ou la couveuse sont avant tout destinés à...
- Mike le 19/06/2022 dans Peut-on être en même temps auto-entrepreneur et président d'une SAS ou SASU ?
Je suis agent commercial immobilier et exerce en tant qu'auto-entrepreneur pour le compte d'une agence... - Henock le 09/05/2022 dans Qu'est-ce qu'un commissaire aux comptes ? Quelle utilité pour l'entreprise ?
Une entreprise peut-elle faire recours aux auditeurs externes pour la certification des états financiers alors... - Carolle le 09/05/2022 dans Quelles formalités pour créer une boutique éphémère ?
Je souhaiterai pouvoir utiliser une boutique éphémère, et je voulais savoir si on devait passer... - Bruno le 28/04/2022 dans LOA ou LLD pour une voiture d'entreprise : quelle est la meilleure solution ?
Je souhaite savoir quel sont les prérequis pour louer une voiture comme entreprise individuelle ?... - Julien le 13/02/2022 dans Salaire net, salaire brut, salaire chargé : explications par l'exemple !
En aillant un salaire brut superieur au SMIC est il possible de se retrouver avec... - E2M le 06/02/2022 dans Peut-on être en même temps auto-entrepreneur et président d'une SAS ou SASU ?
Gros soulagement déjà de savoir que l'on peut cumuler AE+PrésidentSAS (assimilé salarié), dès lors que...