Pourquoi faire un inventaire du stock ? Est-ce une obligation légale ?
Toutes les entreprises qui possèdent des produits finis et des matières premières sont dans l’obligation de réaliser leur inventaire physique une fois par an selon les exigences comptables définies par le code du Commerce. Le recensement de ces éléments est indispensable en comptabilité pour établir les comptes annuels de l’entreprise. Il permet de savoir ce que possède une entreprise et de connaître la valeur des produits ou marchandises qu’elle détient. L’inventaire du stock doit être réalisé avec soin et précision car l’administration fiscale a la possibilité de le contester puisqu’il a une incidence sur le résultat d’une entreprise et donc sur le montant des impôts qu’elle doit payer.
En quoi consiste l’inventaire du stock ?
L’inventaire du stock d’une entreprise consiste à comptabiliser les marchandises, les produits finis ou non, les matières premières et les prestations en cours, qu’elle détient à une date donnée, le plus souvent au 31 décembre, mais dans tous les cas au moment de la clôture de son exercice comptable. Les immobilisations, les biens d’investissement ou les matériels non destinés à la vente ne doivent pas être pris en compte dans l’inventaire de stock. Ce dernier permet d’évaluer les éléments actifs (leur quantité et leur valeur hors taxes) que constituent ces stocks, c’est-à-dire les éléments destinés à être vendus ou consommés, et de répertorier la liste des produits vendus et achetés. L’inventaire du stock a aussi comme but de repérer d’éventuelles erreurs de gestion (écarts entre les quantités théoriques et les quantités réelles détenues).
L’inventaire du stock est une obligation légale définie par l’article L. 123-12 du code du Commerce dans ces termes : « Toute personne physique ou morale ayant la qualité de commerçant doit procéder à l'enregistrement comptable des mouvements affectant le patrimoine de son entreprise. Ces mouvements sont enregistrés chronologiquement ». L’inventaire, tout comme l’ensemble des écritures comptables d’une entreprise, fait partie des éléments qui permettent d’établir ses comptes annuels (le bilan et le compte de résultat). Concrètement, la loi prévoit que l’inventaire du stock soit retranscrit sur ce que l’on appelle un livre d’inventaire. De plus en plus, les entreprises remplissent cette obligation par le biais de leur logiciel comptable.
Les différents types d’inventaire de stock
Si l’inventaire du stock est une obligation légale pour une entreprise, elle a le choix quant à la manière de le comptabiliser. Toutefois, ce dernier doit toujours prendre la forme d’un comptage physique réalisé par des personnes, le plus souvent des employés de l’entreprise, ou par des personnes recrutées spécialement pour l’inventaire pour les plus grosses sociétés. Concrètement, les personnes chargées de cet état des lieux disposent de feuilles de comptage sur lesquelles elles inscrivent la référence des produits en stock et leur nombre. Ensuite, les stocks évalués sont valorisés suivant des calculs propres à la comptabilité analytique. Au moment de l’inventaire des stocks, l’activité de l’entreprise est le plus souvent ralentie pour mener à bien cette obligation légale. Il existe différents types d’inventaire.
L’inventaire annuel
L’inventaire annuel a pour but de compter tous les produits présents dans une entreprise ou livrés aux clients tant qu’ils n’ont pas été facturés. Pour les produits fabriqués par une entreprise, ce recensement se fait à partir de leur nombre et de leur coût de revient, c’est-à-dire le coût des matières premières auquel on ajoute le coût de production, de la main d’œuvre et des charges. Pour les produits achetés par l’entreprise, c’est le prix d’achat hors taxes moins les éventuelles remises qui est comptabilisé dans l’inventaire de stock.
L’inventaire permanent
Le plus souvent pratiqué par les entreprises qui ne disposent pas de beaucoup de stock, l’inventaire permanent consiste à comptabiliser les produits présents dans l’entreprise au fur et à mesure de leur sortie, ou de leur entrée, dans le stock.
L’inventaire tournant
L’inventaire tournant désigne la comptabilisation du stock de manière périodique. Il a l’avantage pour une entreprise de fournir une vue régulière sur l’état de ses stocks et d’agir rapidement si ces derniers sont trop importants, ou, au contraire, si des marchandises sont en rupture.
Dossiers similaires
- SARL : comment gérer l'assemblée générale annuelle ? Une Société à responsabilité limitée (SARL) est l'une des formes juridiques que peut prendre une société. Il s'agit du statut le plus utilisé par les entrepreneurs français quelle que soit...
- Qu'est-ce qu'une filiale ? Avantages et inconvénients Une filiale est une entreprise qui bénéficie d’une autonomie relative, car elle est en partie contrôlée et dirigée par une société-mère. Cette dernière lui impose une stratégie à suivre...
- Non-publication des comptes annuels : qui est concerné ? Comment le mettre en place ? Chaque année, les entreprises doivent déposer leurs comptes annuels, qui regroupent un ensemble de documents bien défini, auprès du greffe du tribunal de commerce. Les comptes sont ensuite...
- Ticket repas, remboursement de frais de bouche : quelles sont les règles pour l'entreprise ? Qu’il s’agisse du remboursement de frais de bouche engagés par le salarié dans le cadre de son activité, ou de la possibilité pour un chef d’entreprise de déduire ces frais de ses impôts...
- 6 règles d'or qu'un service client ne devrait jamais oublier ! Pour une entreprise, un service client est un pan très important de son activité, et en particulier de sa communication. C'est en effet ce service qui est chargé des contacts et du suivi de ses...
- Qu'est-ce qu'une facture pro forma : quand et comment l'utiliser ? La facture pro forma est un document fréquemment utilisé dans le cadre des activités d’import export. Plus rarement, elle peut être utilisée dans le cadre des relations commerciales BtoB,...
- Marché de niche : qu'est-ce que c'est ? Quelles caractéristiques ? Qu’est-ce qu’un marché de niche ? La stratégie de niche est une stratégie de concentration dans laquelle l'offre vise à résoudre un problème spécifique. Le produit ou l’offre de service...
- Fonction support en entreprise : de quoi parle-t-on ? Quelle utilité ? Pour que les activités de votre entreprise soient rondement menées, elles ont besoin de fonctions supports. Ce sont tout simplement les métiers qui ne sont pas le cœur de l’entreprise à...
- Cotisations sociales et fiscales de l'auto-entrepreneur : le dossier complet Tous les mois ou trimestres, le micro-entrepreneur déclare son chiffre d’affaires et paie les cotisations sociales et fiscales dues en fonction de son activité. Mais combien paie-t-il exactement...
- Le contrat de sécurisation professionnelle (CSP) : obligation et mise en place En cas de licenciement pour motif économique, l’employeur a pour obligation de proposer à ses salariés concernés un contrat de sécurisation professionnelle, ou CSP. Ce dispositif vise à...
- Coût de revient : comment le calculer ? Pour une entreprise, qu’elle soit commerciale, industrielle, artisanale ou de services, le calcul du coût de revient est une étape indispensable pour assurer une bonne gestion et la pérennité...
- Facture impayée : comment réagir ? Dans quels délais ? Malheureusement, presque toutes les entreprises rencontrent un jour ou l’autre un problème de facture impayée. Qu’il s’agisse d’un client particulier ou professionnel, il est alors...