Comment organiser un webinar efficace ? Quels outils utiliser ?
Les webinars ont le vent en poupe. Avec la pandémie de coronavirus qui a entraîné une révolution absolue dans les façons de travailler, les webinaires et les vidéoconférences ont acquis une importance cruciale pour les organisations, les entreprises, les établissements d'enseignement, etc. Les webinars ou webinaires sont très demandés. Ils font plus que jamais partie intégrante du paysage numérique dans le secteur de l’entreprise et celui de l'éducation. Jusqu'à récemment cependant, les webinaires étaient plutôt un outil destiné aux utilisateurs plus avancés, tels que les spécialistes du marketing, les vendeurs ou les enseignants. Aujourd'hui, ils sont en train de devenir l'un des moyens essentiels de la communication en ligne. Plongez dans le monde des webinars et des logiciels de vidéoconférence. Et dispensez des cours, soutenez une thèse, organisez une conférence ou simplement travaillez – tout cela sur Internet !
Qu'est-ce qu'un webinar ?
Un webinaire - au sens le plus simple - est un séminaire organisé sur Internet (séminaire + web). Il s'agit d'une forme multimédia de communication à distance basée sur une technologie qui permet aux organisateurs de rencontrer le public dans une salle de conférence virtuelle. L'organisateur, à l'aide d'une série d'outils utiles, peut présenter le contenu aux participants d'une manière interactive et engageante.
Quelles sont les caractéristiques d'un webinar ?
Le phénomène des webinaires n'est pas apparu du jour au lendemain. Chaque année, des milliers de conférences virtuelles sont organisées, auxquelles participent des millions de personnes du monde entier. Ce n'est pas sans raison. Les webinaires permettent de communiquer facilement avec un public dispersé, de partager efficacement des connaissances et de voir comment elles sont reçues en temps réel.
La salle de webinar : le cœur de votre événement
L'espace où se déroule votre webinar est une salle de conférence virtuelle, un quartier général où vous-même, l'organisateur, rencontrez les participants de votre événement. Ici, vous pouvez activer votre webcam et votre microphone, intégrés à votre ordinateur ou un dispositif externe plug-and-play pour une communication audiovisuelle avec votre public. Soyez aussi clair que possible puisque tous peuvent vous voir et vous entendre. Dans la salle de webinaire, vous pouvez également montrer une présentation préalablement préparée ou d'autres fichiers - images, textes, tableaux ou matériel vidéo ; vous pouvez dessiner ou écrire sur un tableau blanc virtuel et partager facilement les résultats de votre travail avec les participants ; vous pouvez diffuser du contenu vidéo ou dialoguer avec votre public par le biais d'un chat ou de questions-réponses modérées.
Des outils de personnalisation : sur mesure et convivialité
En fonction de la plateforme de webinar choisie, la gamme d’outils mise à disposition varie. Vous êtes libre de personnaliser l'apparence de votre salle de webinaire, en décidant si vous voulez que votre logo ou les couleurs de votre marque soient visibles et quelles images vous voulez pour souligner le caractère unique de votre événement. Vous pouvez obtenir une page d'inscription, une salle d'attente avec le programme du webinar, une page de profil, une page de remerciement, etc.
Quels sont les outils disponibles pour l’organisation d’un webinar ?
Là où la vidéoconférence ne réunit que peu de membres, le webinar est un événement qui rassemble plusieurs dizaines voire centaine de participants. Traditionnellement, le webinar vise à transmettre un message de la part de quelques personnes vers un ensemble beaucoup plus large. Les quatre outils les plus connus et les plus utilisés restent les suivants : Zoom, Teams et Google Meet.
Zoom
Zoom est un service de conférence à distance qui combine vidéoconférence, réunions en ligne, chat et travail à distance. Zoom propose également des solutions pour les réunions internes en ligne, notamment la messagerie instantanée et le partage de contenu, ainsi qu’une solution pour des événements virtuels en direct. Votre événement virtuel peut compter jusqu'à 100 participants vidéo interactifs. Ou jusqu'à 10 000 participants, qui ne peuvent alors que regarder. La version de base de Zoom est gratuite et comprend : jusqu'à 100 participants pour une réunion, un nombre illimité de rencontres individuelles, une limite de 40 minutes pour les réunions de groupe, un nombre illimité de réunions, du chat en direct, la possibilité de questions et réponses. Vous pouvez aussi créer des sessions en petits groupes au sein de l'événement principal. Comme de véritables conférences avec une scène principale et des salles d'atelier individuelles.
Teams
Microsoft Teams est inclus dans le package Office 365 Business Premium. Et vous pouvez désormais utiliser gratuitement la version premium de Teams pendant six mois et enregistrer des réunions - avec un espace de stockage de 1 téraoctet. Si vous n'avez besoin que de la solution de communication Teams, elle est gratuite. Microsoft Teams convient aux vidéoconférences comptant jusqu'à 250 participants et aux conférences en direct comptant jusqu'à 10 000 participants. Pour ces grands événements en direct, Microsoft a également mis en place des conseils supplémentaires.
Google Meet
C’est le service de Google conçu pour les professionnels. Il vous permet de programmer des vidéoconférences facilement. Comme pour Zoom et Teams, il vous suffit de transférer un lien à vos contacts, qui ont besoin d’avoir un compte Google. La version gratuite permet de créer une réunion, en lançant un appel vidéo d’1 heure maximum avec un nombre maximal de 100 invités. Il n’y a pas de restriction sur le nombre de création de réunions, vous pouvez en créer autant que vous le souhaitez.
Commenter ce dossier
Dossiers similaires
-
Comment se séparer d'un associé d'une SARL ? Dans le cadre d’une SARL (société à responsabilité limitée), il n’est pas possible d’exclure un associé. Mais lorsqu’un désaccord ou toute autre problématique complexifie les...
-
Comment organiser un brainstorming efficace ? Brainstorming se traduit en Français par « remue-méninges ». Un terme qui désigne très bien cette technique de groupe destinée à stimuler la créativité en demandant aux participants de...
-
Pourquoi et quand faire appel à un cabinet de recrutement ? Pour une entreprise, recruter un collaborateur est une procédure longue, chronophage, qui se compose de multiples étapes qui peuvent être difficiles à gérer, sans compter que le succès n’est...
-
Quelles différences entre le management stratégique et le management opérationnel ? Le management, terme complexe s’il en est, se décline en deux versions : le management stratégique et le management opérationnel. C’est un concept qui a plusieurs facettes. Quelle est sa...
-
Comment améliorer l'engagement des collaborateurs ? Lorsque les collaborateurs d’une entreprise sont engagés au sein de leur activité, celle-ci a tout à y gagner. En effet, lorsque les équipes se sentent comprises, écoutées, respectées,...
-
Groupement d'employeurs : objectifs, fonctionnement, mise en place Vous êtes une entreprise qui rencontrez un problème de saisonnalité et n’aimeriez dans l’idéal pouvoir faire appel à un salarié la moitié de l’année par exemple. Ou votre besoin est...
-
Quels sont les différents types de contrats de travail en France ? Une entreprise dispose de différents types de contrats de travail pour embaucher un futur salarié : le contrat de travail à durée indéterminée, à durée déterminée, temporaire,...
-
Comment gérer un salarié difficile en entreprise ? Un chef d’entreprise peut à un moment ou à un autre de la vie de sa société être confronté à un salarié dont le comportement difficile peut avoir un impact sur la productivité, la qualité...
-
Qu'est-ce que la productivité du travail ? Définition, utilité La productivité du travail est une notion de base du capitalisme utilisée pour mesurer l’efficacité des forces de travail sur la production. Elle compare en effet la production réalisée à la...
-
Licenciement pour abandon de poste : conditions et procédures La notion d’abandon de poste n’est pas définie par le Code du travail, raison pour laquelle ses contours sont flous. Néanmoins, lorsqu’un salarié ne se présente plus à son poste et que...
- Mike le 19/06/2022 dans Peut-on être en même temps auto-entrepreneur et président d'une SAS ou SASU ?
Je suis agent commercial immobilier et exerce en tant qu'auto-entrepreneur pour le compte d'une agence... - Henock le 09/05/2022 dans Qu'est-ce qu'un commissaire aux comptes ? Quelle utilité pour l'entreprise ?
Une entreprise peut-elle faire recours aux auditeurs externes pour la certification des états financiers alors... - Carolle le 09/05/2022 dans Quelles formalités pour créer une boutique éphémère ?
Je souhaiterai pouvoir utiliser une boutique éphémère, et je voulais savoir si on devait passer... - Bruno le 28/04/2022 dans LOA ou LLD pour une voiture d'entreprise : quelle est la meilleure solution ?
Je souhaite savoir quel sont les prérequis pour louer une voiture comme entreprise individuelle ?... - Julien le 13/02/2022 dans Salaire net, salaire brut, salaire chargé : explications par l'exemple !
En aillant un salaire brut superieur au SMIC est il possible de se retrouver avec... - E2M le 06/02/2022 dans Peut-on être en même temps auto-entrepreneur et président d'une SAS ou SASU ?
Gros soulagement déjà de savoir que l'on peut cumuler AE+PrésidentSAS (assimilé salarié), dès lors que...