Expert comptable en ligne : avantages, inconvénients, prix

L’expert comptable est un professionnel clé pour une entreprise. S’il se charge de la gestion et du suivi de sa comptabilité, il intervient également dans un plus vaste champ de domaines et il est un conseiller et un soutien important pour le chef d’entreprise, notamment dans le cadre des décisions stratégiques. S’il est possible de recruter un expert comptable ayant pignon sur rue, de plus en plus de ces professionnels s’installent et choisissent de travailler en ligne. Quelles sont leurs missions ? Quels avantages à solliciter un expert comptable en ligne ? Y a-t-il des inconvénients ? Quel coût en attendre ? Nos réponses dans ce dossier.

Expert comptable en ligne : quelles sont ses missions ?

Un expert comptable en ligne exerce les mêmes missions que les professionnels ayant pignon sur rue. La profession d’expert comptable est réglementée, comme le stipule l’Ordre des experts comptables. Il s’agit de professionnels libéraux dont le rôle consiste à accompagner les chefs d’entreprise dans toute la partie comptable de leur activité, mais également dans d’autres domaines. Leurs missions s’étendent en effet à l’accompagnement et aux conseils stratégiques. Ils guident les chefs d’entreprise dans toutes leurs prises de décision de nature financière, mais également en matière de gestion administrative, de gestion juridique, de gestion fiscale, de gestion des ressources humaines ou encore de développement, et notamment d’investissement, d’innovation, d’exportation, de recrutement, etc.

En raison de leur rôle polyvalent et crucial pour une entreprise, quel que soit le secteur d’activité, plus de 70 % des entreprises sollicitent les services de ces experts, dont un bon nombre de petites entreprises qui ne sont pas soumises à cette obligation légale. Plus qu’un comptable, ce professionnel est un soutien et un conseiller essentiel à la gestion et au développement d’une entreprise.

Si leurs missions sont communes, les experts comptables en ligne se distinguent des experts comptables ayant pignon sur rue par leur distance. En effet, comme leur nom l’indique, ils travaillent en ligne, donc dans la majorité des cas sans contact physique avec leurs entreprises clientes. Une distance qui peut être intéressante dans bien des cas, mais qui n’est pas dénuée d’inconvénients pour autant, comme nous allons le voir par la suite.

Quels sont les avantages d’un expert comptable en ligne ?

Si de plus en plus d’entreprises engagent un expert comptable en ligne, ce n’est pas sans raison ! Ces professionnels présentent en effet des avantages certains pour leur clientèle.

Avantage n°1 : un véritable gain de temps

La dématérialisation des contacts avec un expert comptable offre un gain de temps non négligeable à l’entreprise qui le sollicite. En effet, il n’est pas nécessaire d’organiser des réunions et des points en présentiel, qui engendrent des démarches administratives et organisationnelles spécifiques, sans compter qu’il faut trouver un moment qui convient à tous ! En communiquant à distance, par téléphone, par mail ou encore par visioconférence, il n'est plus utile de se déplacer. Le chef d’entreprise gagne ainsi un temps considérable et il peut bien mieux se consacrer à son activité.

Un panel de choix plus vaste

La distance n’est pas un frein à la communication dans la mesure où l’expert comptable est habitué à gérer son activité à distance. L’avantage, c’est que le chef d’entreprise peut engager l’expert comptable en ligne ou le cabinet d’expert comptable en ligne de son choix, partout en France ! Inutile de se limiter aux professionnels de son secteur géographique, il peut tout à fait opter pour un expert situé à l’autre bout de la région ou du pays et qui est capable de répondre bien mieux aux besoins de son entreprise et au budget qu’il peut dédier à la prestation.

Une gestion comptable accessible

La dématérialisation de la comptabilité permet au chef d’entreprise d’accéder à tous les documents concernés à tout moment et à distance. Inutile de solliciter un entretien avec l’expert comptable, les documents financiers peuvent être consultés partout, à tout instant, en cas de besoin. Un avantage certain pour faire un point rapide sur la situation financière de l’entreprise ou encore pour prendre une décision stratégique dans la précipitation ou réaliser une démarche spécifique.

En effet, cela est possible grâce au fait que l’expert comptable en ligne est accessible par voie électronique. Le chef d’entreprise peut ainsi se connecter à ses services et à ses documents depuis son smartphone ou son ordinateur. Il peut également communiquer avec le professionnel de manière instantanée.

Une gestion comptable facilitée

L’expert comptable met à la disposition de ses clients des outils informatiques très simples à utiliser. Une simple présentation ou une rapide formation peuvent être nécessaires, mais leur usage est globalement adapté à tous afin de faciliter les missions de chacun et les échanges entre les deux parties. Le chef d’entreprise dispose ainsi d’un accès permanent à ses données comptables et il peut les consulter ou les gérer comme il l’entend.

Attention cependant de bien vérifier au préalable que les outils informatiques utilisés par l’expert comptables sont bien sécurisés afin de protéger les données personnelles de l’entreprise. Les informations comptables sont en effet confidentielles.

Un coût attractif

Comme pour la plupart des services proposés uniquement en ligne (banques, assurances, crédits, etc.), la prestation des experts comptables en ligne est moins onéreuse que celle d’un professionnel ayant pignon sur rue. Pourquoi ? Tout simplement parce que la plupart des démarches et des documents comptables sont dématérialisés, ce qui réduit considérablement les frais de papier, d’impression, d’envoi, etc. Se dispenser de rencontres physiques limite les frais de déplacement, facturés au client. Enfin, bien entendu, lorsque l’expert comptable travaille à son domicile ou au sein d’un local classique, il n’est pas soumis aux mêmes charges financières qu’une agence ayant pignon sur rue. Il facture donc ses prestations moins chères.

Expert comptable en ligne : une solution qui a tout de même ses inconvénients !

Bien que faire appel à un expert comptable en ligne soit très intéressant, cette solution n’est pas pour autant dénuée d’inconvénients.

La nécessité de maitriser les outils informatiques

La gestion comptable de l’entreprise est entièrement dématérialisée, de même que la communication avec l’expert comptable en ligne. Il est donc important que le chef d’entreprise maitrise l’utilisation des outils informatiques sur smartphone ou ordinateur et qu’il dispose d’une bonne connexion internet.

S’il est possible de se former à l’usage des outils, certains chefs d’entreprise restent réticents à l’idée d’utiliser des services et des appareils face auxquels ils manquent d’aise.

Un frein en matière de confiance

L’expert comptable est un élément clé au sein d’une entreprise, raison pour laquelle il est essentiel de pouvoir lui faire confiance. Or, ce n’est pas forcément une évidence lorsqu’on ne rencontre pas physiquement la personne. Une relation et des échanges uniquement menés par voie dématérialisée peuvent présenter un frein à cette relation de confiance pourtant cruciale.

Des arnaques possibles

Comme bien des services proposés en ligne, le métier d’expert comptable compte certains fraudeurs. Il existe en effet de faux cabinets qui savent très bien s’y prendre pour tromper leur public.

Heureusement, il est possible de vérifier relativement facilement l’existence réelle d’un cabinet d’expert comptable en ligne. Cette profession étant réglementée et encadrée par l‘Ordre des experts comptables, tous les professionnels existants doivent prêter serment et être inscrits à cette occasion. Il suffit donc de le vérifier tout simplement en contactant l’Ordre des experts comptables de la région.

Il convient également de vérifier que le professionnel choisi dispose du bon niveau d’études, à savoir un Bac +5 en droit des sociétés, droit des affaires, droit social, droit fiscal, droit commercial et droit civil ou un Diplôme supérieur de comptabilité et de gestion. Un expert comptable ne peut non plus exercer sa profession sans assurance civile professionnelle.

Des services qui ne conviennent pas à toutes les entreprises…

Faire appel à un expert comptable en ligne est avant tout intéressant pour les micro-entreprises, les très petites entreprises (TPE) et les petites et moyennes entreprises (PME), qui ne disposent pas d’un expert comptable en interne. Les grandes entreprises, quant à elles, optent plutôt pour un professionnel intégré.

… ni à tous les besoins

Tous les experts comptables en ligne ne proposent pas des prestations complètes. Certains sont très peu coûteux, mais également très limités en matière de prestation. Il serait regrettable de ne pas bénéficier des services attendus et nécessaires à l’entreprise.

Soulignons également qu’en cas de conflit avec un salarié de l’entreprise ou de circonstances complexes qui exigent une fine connaissance de l’environnement de travail, un expert comptable en ligne, qui ne maitrise et ne connait ni le personnel et l’entité peut s’avérer inutile.

Quel coût pour un expert comptable en ligne ?

Nous l’avons dit, à prestation égale, un expert comptable en ligne coûte moins cher qu’une enseigne avec pignon sur rue. Les tarifs appliqués dépendent de nombreux critères, comme la nature des missions, l’expérience du professionnel, le temps qu’il consacre à ses tâches, etc.

En moyenne, il faut compter 60 euros à 120 euros par heure pour la saisie d’opérations comptables, 1 200 euros à 1 500 euros pour la tenue d’un bilan comptable et de 20 euros à 80 euros par bulletin de salaire traité par mois. À titre de comparaison, c’est 15 % à 30 % moins cher qu’un expert comptable traditionnel !

Attention toutefois aux prestations à très petit prix ! Certains experts comptables en ligne sont certes compétents, mais ils proposent des services forfaitaires peu onéreux, mais très limités. Il est impératif d’étudier le détail des prestations proposées afin d’éviter que l’entreprise ne bénéficie pas de l’ensemble des services attendus.